Секретарь руководителя

Требования: владение программами, коммуникабельность и дисциплинированность
Обязанности: Принимать корреспонденцию, которая поступает на рассмотрение руководителю , и передавать её конкретным исполнителям.

Осуществлять работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

Выполнять необходимые операции с использованием компьютерной техники для обработки информации при подготовке и принятии решений.

Принимать заявления и документы на подпись руководителя.

Вести делопроизводство.

Подготавливать для работы руководителя материалы и документы.

Организовать телефонные переговоры для руководителя, в его отсутствие осуществлять запись полученной информации и доводить до него её содержание.

Принимать и передавать информацию по телексу, телефаксу и прочим приёмно-переговорным устройствам.

Следить за своевременностью рассмотрения и представления конкретными исполнителями и структурными подразделениями документов, передаваемых на подпись руководителю, обеспечивать их качественное редактирование.

Принимать и передавать телефонограммы, своевременно доводя до сведения руководителя информацию, полученную по каналам связи.


Рабочее время: с 09:00 до 18:00